Уважаемые собственники помещений многоквартирных домов!

Департамент строительства и жилищно-коммунального комплекса информирует Вас о возможности проведения общих собраний собственников в электронном формате с помощью государственной информационной системы (ГИС ЖКХ).

Общее собрание собственников в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это единая федеральная централизованная информационная система, которая функционирует на основе программных, технических средств и информационных технологий. Система обеспечивает сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в МКД, работах по содержанию и ремонту ОИ, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальных и инженерной инфраструктур и иной информации, связанной с ЖКХ (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ).

В системе предусмотрена возможность:

– размещать информацию об общем собрании собственников;

– проводить общие собрания собственников.

Проведение общего собрания собственников с помощью ГИС ЖКХ

Жилищное законодательство предусматривает возможность проведения заочной части голосования общего собрания собственников с использованием ГИС ЖКХ (ст. 47.1 ЖК РФ), в случае, если такое решение принято на общем собрании.

Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении общего собрания собственников, их решений и итогов в системе. Для этого выбирается администратор собрания, функция которого – организация собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Администратор общего собрания собственников

– заводит в системе сообщение и уведомлении о предстоящем собрании;

– разрабатывает бланк голосования;

– заносит итоги голосования в систему.

После этого собственники смогут зайти в личный кабинет в системе и проголосовать.

Сообщение о проведении собрания

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала собрания администратору общего собрания собственников должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).

В сообщении должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

– сведения об инициаторе собрания;

– форма проведения собрания – заочное голосование;

– дата окончания приёма решений собственников по вопросам, поставленным на голосование;

– место и адрес, по которому будут приниматься решения;

– повестка дня;

– порядок ознакомления с информацией и материалами, подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться;

– сведения об администраторе общего собрания (наименование или фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания собственников;

– дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы;

– порядок приёма администратором общего собрания собственников решений собственников помещений в МКД.

Администратор, отвечающий за функционирование системы, должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении общего собрания собственников каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 3 до 5 календарных дней (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Голосование

Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:

– голосование с помощью системы;

– передача администратору письменного решения до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).

Протокол

Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору общего собрания собственников, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

Чтобы провести собрание с помощью системы необходимо принять на общем собрании собственников следующие решения:

– об использовании системы для заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– об определении администратора общего собрания собственников (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– о порядке приёма администратором сообщений о проведении общего собрания собственников и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

– о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).